Evaluación de Procesos

• Nuestro propósito

Este Blog se construye como un espacio de aprendizaje interactivo y de práctica en la vida real. La idea es dejar registro de los hallazgos y recomendaciones realizadas al Programa Elige Vivir Sano de la comuna de Estación Central. Para ello se ha evaluado durante su ejecución por medio de una evaluación de procesos.

• ¿Qué es una evaluación de procesos?

  La evaluación ex dure es la que se realiza durante la implementación del programa o proyecto a fin de observar su funcionamiento y el logro de los productos, entre otros aspectos. Es la etapa en que es preciso incorporar todos los insumos y sus costos, para permitir una adecuada implementación y monitoreo de las actividades y procesos involucrados.
   

• ¿Qué nos aporta?: Importancia y beneficios

  La evaluación de procesos nos permite:
  
  
  •Mejorar funcionamiento/ejecución
  •Formular alternativas para optimizar avance en resultados garantizando uso adecuado de recursos
  •Ver pertinencia de la estrategia del programa o proyecto.
  
  
  Por tanto, este tipo de evaluación conlleva una serie de beneficios.
  
  
  •Identifica fallas en el diseño y el plan de ejecución.
  •Establece si el proyecto se está realizando conforme al plan.
  •Determina la probabilidad de que se produzcan los componentes o productos en la forma
  planificada.
  •Verifica si los componentes resultarán en el logro del propósito.
  •Identifica problemas recurrentes que necesitan atención.
  •Examina continuamente los supuestos del proyecto, determinando así el riesgo de no cumplir con
  objetivos.
  
  
  •Recomienda cambios al plan de ejecución del proyecto.

¿Cómo se hace?: Herramientas y aplicación

Las etapas que se considerarán claves en este tipo de evaluación son:

1. Diseñar los procesos
2. Hacer cronograma y ruta crítica
3. Diseñar la estructura organizacional
4. Análisis del flujo organizacional
5. Calcular los insumos
6. Reestructurar el modelo de focalización
7. Contribuir en la programación del monitoreo
8. Informe y discusión final       

Para más información sobre las herramientas que se pueden utilizar en la evaluación de procesos, consultar otras entradas del blog.